プライバシーポリシー

■ 個人情報保護に関する基本方針

株式会社マコセエージェンシー（以下「当社」という）「想いを伝える」という企業理念のもと、クライアントを深く理解し消費者と共感できる常によき提案を行っていく事を重要だと考えております。
その際にお預かりする個人情報についてはプライバシーを構成する重要な情報であると認識し、以下の方針を定め、実行・維持・改善に取り組むことを宣言いたします。

1. 個人情報は、業務遂行上ならびに社員の雇用に関わる必要な範囲に限定して目的を明示し、 同意の上、適切に取得・利用•提供を図ります。
   特定した利用目的の達成に必要な範囲を越えて個人情報を取り扱わない（目的外利用を行わない）事とその為の措置を講じます。
2. 個人情報はリスク（不正アクセス・滅失・き損・改ざん・漏洩）を認識し、合理的で適切な 予防処置・是正処置を講じます。
3. 個人情報を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理の下に行います。
4. 第三者へ個人情報を提供する場合は、同意を得たうえで行います。
5. 個人情報について、ご本人からの開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否のお申し出があった場合や個人情報に関する苦情や相談についても、合理的な範囲で、適切・迅速・誠実に対応します。
6. 全社員は、各自の役割を認識したうえで、個人情報保護マネジメントシステムの計画・実施・監査・見直しの手順を確立・実施し、継続的に見直しを行い改善に努めます。

弊社株式会社マコセエージェンシーは、取り扱う全ての個人情報につきまして、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報保護に万全を尽くします。

制定　2012年2月1日

1.取り扱う個人情報について

【取得、利用目的】
　個人情報は以下の目的で利用し、その範囲内で利用いたします。

• 得意先各社および媒体各社より広告事業での展開にて必要となる個人情報を使するもの
• 出版物、新聞、テレビ、ラジオ、屋外広告及びその他の媒体による広告物制作のため
• 市場調査業務、広告企画立案、制作業務、催事、イベント、店舗設計、ディスプレイ企画などで利用するもの
• 従業員の雇用（採用含む）及び福利厚生等のため
• 葬祭事業に有する発行物、映像、広告物制作のため
• インターネットを通じてお客様がご希望する商品を提供するために、ご注文処理、配送やサービス及びお客様の要望に対応するため

２.個人情報の管理について

【適正管理】
　個人情報の漏洩、改ざん、滅失、き損、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針ガイドライン及び
　当社内部規定に従い、安全管理に必要かつ、適正なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理します。
　また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育活動を行います。

3.第三者提供について

（1）弊社は、下記の場合を除いて、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。

• あらかじめご本人の同意を得ている場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 業務委託に伴う個人情報の委託

（2）弊社は、下記の業種に対して、個人情報当該者の望むサービス提供の為、依頼元の同意を得て個人情報(氏名、住所、電話番号)をFAXや電話、メールにて提供いたします。

• 冠婚葬祭に関わる関連業者（返礼品、はがき印刷等）
• 広告物制作に関わる関連業者（CM,パンフレット制作等）

4.委託について

弊社が取得した個人情報を利用目的の範囲内で使用する場合、業務の一部を委託することがあります。
その場合は、個人情報に関して安全管理体制が確認でき、秘密保持契約を締結した企業に限定します。
 

5.保有個人データの安全管理のために講じた措置

① 基本方針の策定
当分は、個人データの適正な取扱いの確保のため、関原送付のガイドライン等を遵守しています。
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、先に述べたプライバシーポリシーを定しています

② 個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃薬等の各段階ごとに、取扱方法、責任者及び取扱担当者、並びに任器にについて、取扱規程を策定しています。

③ 組織的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関する青任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当／従業者が取り扱うデータの範囲を明確にしています。
当社は、定期的に、個人データの取扱状況を確認する手段及び体制を整備しています。
当社は、個人データの取扱いに関して、法令・ガイドラインや取扱規程に違反している事実又はその兆候を把握した場合における報告体制を整備しています。
当社は、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、総務部（個人情報担当部署）や監査法人による監査を実施しています。また、当社は、適宜、外部専門機関による監査・調査を実施しています。
当社は、適宜、安全管理措置の見直しを実施しています。

④ 人的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修・教育を実施しています。
当社は、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則
その他労務管理規程に記載するとともに、従業者に誓約書の提出を求めています。

⑤ 物理的安全管理措置
当社は、事業所内で個人データを取り扱うことができる区画を設定し、個人データを取り扱う区画において入退室管理を実施するとともに、同区画に持ち込むことができる機器等の制限を行っています。
当社は、個人データを取り扱う機器及びファイル等の保管場所を特定し、施錠をするなど、個人データを取り扱う機器及びファイル等の盗難、紛失等を防止するための措置を講じています。
当社は、事業所の内外を問わず、個人データを取り扱う機器及びファイル等を持ち運ぶ際には、容易に個人データが判明しないよう、パスワードを設定したり、暗号化するなどの措置を実施しています。
保有個人データ
・当社は、不要となった個人データの削除方法や個人データがされた機器等の廃菜方法を定め、その運用を確認しています。

⑥ 技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う機器等について、アクセス制度を実施し、個人データを取り扱う担当者及び当該担当者が扱う個人データ範囲を限定しています。
当社は、個人データを取り扱う情報システムについて、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みとして、WAF、IDS/IPS、UTMなど適切なセキュリティ機器を導入するとともに、最新の状態にアップデートしています。
当社は、セキュリティ会社と契約を締結し、常時、情報システムの監視を実施しています。
 

6.保有個人情報の開示等の手続きについてのお問い合わせ

弊社は開示対象個人情報の取り扱いにあたり、下記の事項を公表致します。
個人情報相談窓口
法人名 株式会社マコセエージェンシー
個人情報保護管理者　総務部長　
開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：総務部　個人情報相談窓口
〒890-0052　鹿児島県鹿児島市上之園町25-33 macosePARKS
TEL：099-254-2986（受付時間　平日09：00～17：00）
FAX：099-254-2947



「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（弊社からの返信費を含む）
を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料： 600円（税込）